laatste aanpassing: 07-01-2026
Artikel 1. Definities
- Maike in Motion: de gebruiker van deze algemene voorwaarden, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 99345064;
- Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met Maike in Motion;
- Partijen: Maike in Motion en Opdrachtgever samen;
- Overeenkomst: elke afspraak of opdrachtbevestiging tussen Maike in Motion en de Opdrachtgever voor het leveren van diensten;
- Werkzaamheden: de werkzaamheden die Maike in Motion in opdracht van Opdrachtgever uitvoert, zoals overeengekomen in de overeenkomst.
Artikel 2. Toepasselijkheid
- Geldigheid: deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, Werkzaamheden en Overeenkomsten tussen Maike in Motion en Opdrachtgever;
- Uitsluiting: mogelijke algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk afgewezen, tenzij hier vooraf per e-mail afstand van is gedaan;
- Afwijkingen: aanpassingen en/of afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze per e-mail en uitdrukkelijk door Partijen zijn afgesproken en vastgelegd.
Artikel 3. Offertes, prijzen en wijzigingen
- Vrijblijvend: alle offertes en prijsopgaven van Maike in Motion zijn volledig vrijblijvend, tenzij in de offerte een specifieke geldigheidstermijn is vermeld;
- BTW en bijkomende kosten: de in een offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere heffingen van overheidswege. Ook eventuele extra kosten die voor de Werkzaamheden moeten worden gemaakt, zijn hier nog niet bij inbegrepen. Denk hierbij aan reiskosten, verblijfskosten, verzendkosten, administratiekosten of zaken die speciaal voor de Werkzaamheden worden ingekocht.
Artikel 4. Verplichtingen van de Opdrachtgever
- Tijdige aanlevering: Opdrachtgever zorgt ervoor dat alle documenten, accounts, software en andere materialen die noodzakelijk zijn om de Werkzaamheden uit te voeren, tijdig en in de door Maike in Motion gevraagde vorm worden aangeleverd;
- Vertraging: mogelijke vertraging in de uitvoering van de Werkzaamheden die ontstaan doordat Opdrachtgever materialen, documenten of de toegang tot accounts en software niet op tijd verstrekt, komt volledig voor rekening en risico van Opdrachtgever;
- Wijzigingen in de Werkzaamheden: aanpassingen aan reeds door Partijen overeengekomen Werkzaamheden kunnen alleen per e-mail worden doorgegeven door Opdrachtgever en zijn pas geldig na uitdrukkelijke en voorafgaande goedkeuring van Maike in Motion.
Artikel 5. Uitvoering en leveringstermijnen
- Inspanningsverplichting: Maike in Motion voert de Werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen uit op basis van een inspanningsverplichting. Er kan geen garantie worden gegeven op een specifiek resultaat;
- Leveringstermijnen: de opgegeven leveringstermijnen zijn altijd indicatief en gelden niet als een strikte deadline, tenzij Partijen dit vooraf uitdrukkelijk en per e-mail hebben afgesproken. Wanneer een termijn wordt overschreden, geeft dit Opdrachtgever geen recht op een schadevergoeding of het annuleren van de Werkzaamheden en/of offerte. Mocht er vertraging ontstaan, dan overleggen Partijen hier uiteraard zo snel mogelijk over.
Artikel 6. Facturatie en betalingsvoorwaarden
- Facturatie: de facturen worden digitaal, per e-mail, verstuurd. Maike in Motion factureert aan het einde van iedere maand;
- Betaaltermijn: de facturen hebben een betaaltermijn van veertien (14) kalenderdagen na factuurdatum. De factuurdatum is te vinden op de factuur;
- Factuurcontrole: mocht Opdrachtgever het niet eens zijn met een factuur, dan verzoekt Maike in Motion dit binnen tien (10) kalenderdagen na ontvangst per e-mail te laten weten. Na deze termijn gaat Maike in Motion ervan uit dat Opdrachtgever de factuur heeft gecontroleerd en goedgekeurd;
- Verzuim en ruimte: wanneer Opdrachtgever een factuur niet op de vervaldatum heeft betaald, is Opdrachtgever automatisch in verzuim. Er is dan geen voorafgaande herinnering of ingebrekestelling nodig. Vanaf dat moment wordt er een rente van 1% per begonnen maand in rekening gebracht, plus een vaste schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van 250 euro);
- Bijkomende kosten: eventuele (extra) juridische kosten die gemaakt moeten worden om de betaling te ontvangen, komen hier nog bij;
- Opeisbaarheid: mocht Opdrachtgever een factuur niet (volledig) betalen, dan worden ook alle andere openstaande facturen direct opeisbaar, zelfs als de betalingstermijn daarvan nog niet is verstreken.
Artikel 7. Duur, beëindiging en annulering
- Looptijd: de looptijd van de Werkzaamheden staat vermeld in de offerte. Als er geen specifieke duur is afgesproken, geldt de Overeenkomst voor onbepaalde tijd;
- Opzeggen onbepaalde tijd: een Overeenkomst voor onbepaalde tijd kunnen Partijen beide per e-mail opzeggen met een opzegtermijn van vier (4) weken. Dit termijn gaat in vanaf de week die volgt op de week waarin de opzegging is verzonden;
- Tussentijds opzeggen bepaalde tijd: een Overeenkomst voor bepaalde tijd kan niet tussentijds worden opgezegd, tenzij Opdrachtgever het resterende bedrag voor de resterende looptijd volledig vergoedt;
- Vaste projecten: een Overeenkomst met een vaste prijs en specifieke Werkzaamheden kan na de start van de Werkzaamheden niet meer worden geannuleerd, tenzij Opdrachtgever het volledige, noch te factureren bedrag betaalt;
- Annuleren vóór de start: mocht Opdrachtgever een opdracht annuleren voordat de Werkzaamheden zijn begonnen, dan gelden de volgende voorwaarden:
– Tot 4 weken voor aanvang: volledig kosteloos;
– Tussen 2 en 4 weken voor aanvang: Opdrachtgever
betaalt 50% van het bedrag op de offerte;
– Minder dan 2 weken voor aanvang: annuleren is niet meer
mogelijk, tenzij Opdrachtgever 100% van het bedrag op
de offerte als annuleringsvergoeding betaalt. - Wijze van opzeggen: elke opzegging of annulering dient Opdrachtgever per e-mail te sturen naar: maike@maikeinmotion.com.
Artikel 8. Opschorting en ontbinding
- Werkzaamheden pauzeren: als één van Partijen de afspraken niet nakomt, mag één van Partijen de uitvoering van de opdracht pauzeren. Dit kan nadat de nalatige partij per e-mail is herinnerd en de kans heeft gekregen om de situatie binnen veertien (14) kalenderdagen te herstellen. Dit geldt ook wanneer Opdrachtgever de betalingsplicht niet nakomt;
- Directe beëindiging: als één van Partijen na een waarschuwing via e-mail (ingebrekestelling) in verzuim blijft, mag de andere partij de Overeenkomst met directe ingang en zonder rechterlijke tussenkomst beëindigen via een aangetekende brief. Dit geldt niet als de beëindiging, gezien de situatie, onredelijk zou zijn;
- Afronding en documenten: na het einde van de Overeenkomst zal Maike in Motion, ongeacht de reden van beëindiging, alle door Opdrachtgever verstrekte documenten en gegevens zo snel mogelijk aan Opdrachtgever teruggeven of op verzoek vernietigen.
Artikel 9. Geheimhouding en privacy (AVG)
- Geheimhouding: Maike in Motion verplicht zich tot strikte geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie en gegevens die tijdens de Werkzaamheden worden verkregen;
- Privacy: persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Indien de aard van de Werkzaamheden dit vereist, zullen Partijen een aparte verwerkersovereenkomst sluiten.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
- Eigendom: de rechten op algemene bedrijfskennis, methodes, sjablonen en de software die Maike in Motion gebruikt, blijven eigendom van Maike in Motion. Opdrachtgever krijgt hiervoor een beperkt gebruiksrecht zoals hieronder staat beschreven;
- Gebruiksrecht: na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever het recht om de gemaakte materialen, zoals afgesproken in de Werkzaamheden, te gebruiken binnen de organisatie voor het doel waarvoor deze zijn opgesteld.
Artikel 11. Aansprakelijkheid
- Beperking: de aansprakelijkheid van Maike in Motion is beperkt tot het bedrag dat voor de Werkzaamheden (of de laatste maand van de samenwerking) is gefactureerd;
- Gevolgschade: Maike in Motion is nooit aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, zoals gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of bedrijfsstagnatie;
- Systemen van derden: Maike in Motion is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door storingen, beveiligingsincidenten of fouten in software, hosting of systemen van derden waarvoor Opdrachtgever toegang heeft verleend.
Artikel 12. Toepasselijk recht en geschillen
- Nederlands recht: op alle offertes, Overeenkomsten en deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing;
- Rechter: geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Maike in Motion is gevestigd.
Who we are
Suggested text: Our website address is: https://maikeinmotion.nl.
Comments
Suggested text: When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
Suggested text: If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Cookies
Suggested text: If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Suggested text: Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Who we share your data with
Suggested text: If you request a password reset, your IP address will be included in the reset email.
How long we retain your data
Suggested text: If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
Suggested text: If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where your data is sent
Suggested text: Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.